2. Solutia
2.1. 3 motive pentru a lua in considerare solutia Sincron
2.1.1. Sunteti “gura de oxigen” a companiei
2.1.2. Ati atins punctul critic: aveti nevoie de o solutie specializata. Cum va dati seama?
2.1.3. Va doriti cresterea mobilitatii interne? Incercati metoda "dulapului de haine"!
2.3. Modalitati de accesare & utilizare a solutiei Sincron
2.3.1. Utilizarea solutiei Sincron prin achizitionarea unei licente (licentiere)
2.3.2. Utilizarea solutiei Sincron prin serviciul On-demand
2.3.3. Serviciile oferite
2.1. 3 motive pentru a lua in considerare solutia Sincron
2.1.1. Sunteti "gura de oxigen" a companiei
Recrutarea este procesul care asigura oxigenarea companiei, furnizand in timp util noi resurse umane potrivite sau ajutand la re-alocarea mai eficienta a resurselor umane deja existente, prin recrutare .
Admitand ca "people make the world go round", inseamna ca recrutarea, ca proces care furnizeaza acesti oameni, este vitala. Dar pentru a-si indeplini rolul strategic, ea trebuie sustinuta cu instrumente de monitorizare, cuantificare si analiza a rezultatelor.
Cu cat recrutarea se va face utilizand solutii mai moderne si dedicate acestui proces, cu atat transparenta si fluiditatea ei vor creste, iar indicatorii de performanta a procesului de recrutare vor putea fi generati automat in timp real, adaptati la specificul companiei, monitorizati in dinamica si mai ales analizati, pentru imbunatatirea procesului la nivelul intregii companii.
O scrisoare fizica, pe hartie, trimisa prin Posta, sau un email livrat instantaneu?
Astazi, diferentele intre alternative sunt evidente, desi fiecare reprezinta in final o metoda de comunicare ce isi atinge destinatarul.
Impactul tehnologiei asupra gestionarii procesului de recrutare poate fi privit similar, dar nu trebuie ignorat.
Solutiile specializate pentru gestionarea procesului de recrutare sunt gandite si dezvoltate tinand cont de toate specificitatile acestui proces, de toate partile implicate, fluxurile din organizatie, timpul alocat fiecarei etape, de costuri si informatiile deja existente per proiect sau candidat. Controlul costurilor, monitorizarea cu acuratete a procesului si obtinerea unor indicatori de performanta relevanti se pot realiza numai utilizand o astfel de solutie.
Cu siguranta ca, pana la un anumit nivel al activitatii de recrutare, se pot folosi sisteme improvizate ad-hoc, construite in jurul unor baze de date cu candidati, stranse in Excel, Lotus sau Outlook, la care se adauga multe actiuni complementare, desfasurate in afara sistemului.
Dar ceea ce poate parea mai rapid si la-ndemana nu tine insa cont de complexitatea procesului, de pierderile de informatii si de timp, de oboseala recrutorilor, de re-inventarea rotii la fiecare proiect si de lipsa de transparenta si coerenta a procesului de recrutare in organizatie. Proiectele sufera multe gatuituri, trebuie de obicei impinse pentru a se finaliza iar raportul efort investit (timp, bani, alte resurse) vs. rezultate este adesea disproportionat.
S-ar putea alege si varianta investitiei intr-o solutie generala, de tip all-in-one, dedicata departamentului de HR. Insa, ca si la sampoane…2 in 1 e o solutie mai rapida si poate parea mai ieftina. Saloanele care se respecta vor folosi insa intotdeauna produse dedicate pentru fiecare etapa a tratarii parului. De ce sa nu tratam la fel si procesul strategic al recrutarii?
Folosirea unei solutii generaliste e mai buna decat nimic, incercand sa impace tot departamentul, dar daca se doreste cu adevarat imbunatatirea eficientei procesuluide recrutare la nivel de costuri, timp, efort sau transparenta, atunci numai o solutie dedicata va poate ajuta.
2.1.3. Va doriti cresterea mobilitatii interne? Incercati metoda "dulapului de haine"!
De cate ori nu ti s-a intamplat sa constati ca ai un dulap plin de haine, in care nici nu mai stii exact ce exista? Si nici care haine ti se mai potrivesc sau nu, pentru ca oricum intotdeauna sfarsesti prin a te imbraca cu cele mai vizibile si la-ndemana!
Din punct de vedere al resurselor umane, organizatiile pot fi privite similar unui dulap de haine. Din cand in cand, vine momentul sa faci ordine, sa probezi, sa triezi, sa-ti improspatezi memoria cu ce ai, iti vin idei noi despre ce & cum sa asortezi mai bine, re-descoperi piesele vintage uitate dar atat de apreciate, fara a mai fi nevoie sa dai banii pe ultimele mofturi la moda. Iti suna familiar situatia?
Contacteaza-ne aici pentru detalii!
In contextul curent, in care resursele disponibile trebuie utilizate cat mai bine, multe companii au inteles ca e momentul sa priveasca din nou cu atentie spre interior, spre angajatii existenti. Compania devine astfel piata fortei de munca, recrutarea fiind principala sursa de candidati pentru noi pozitii cheie. Accentul cade pe calitate, prin re-aranjarea resurselor disponibile, si nu pe cantitate, prin achizitionarea de noi resurse.
Sincron – software de recrutare ofera modalitati de gestionare a acestei surse specifice de candidati, facilitand mobilitatea. Solutia prezinta organizatia ca pe o mare tabla de sah, pe care pozitia fiecarei piese poate fi analizata in mod transparent si schimbata in functie de obiectivul companiei, fara a fi temporar nevoie de piese noi din exterior.
In decursul timpului, angajatii si-au dezvoltat anumite competente specifice organizatiei, au participat la training-uri, au fost evaluati si li s-a dat feedback. Toate aceste eforturi si investitii anterioare pot fi mult mai bine fructificate acum, daca la nivel organizational se poate vedea tabloul de ansamblu cu:
» toate resursele umane disponibile
» care sunt cele mai valoroase dintre ele, in functie de strategia si nevoile curente
» unde & cum ar putea fi ele utilizate mai eficient.
O realitate organizationala problematica este faptul ca, la nivelul majoritatii companiilor, nu exista o baza de date a propriei organizatii. CV-urile nu exista pentru marea masa a angajatilor, cu atat mai putin fiind introduse in sisteme electronice care sa ajute la o cautare rapida si identificare a competentelor, know-how-ului specific, pregatirii relevante si experientei in organizatie. Majoritatea sistemelor de HR cu informatii despre angajati se rezuma la datele administrative, cantitative (nume, sex, venituri), inutile in cautarea calitativa dupa competente sau know-how.
Sincron – software de recrutare poate deveni oglinda tuturor resurselor interne, ajutand la fructificarea investitiilor facute pana acum in organizatie la nivel de resurse umane. Solutia ofera o dubla orientare: cea legata de utilizarea mai eficienta a resurselor deja disponibile, si cea externa, prin care se poate continua sondarea pietei si pregatirea terenului pentru potentialele viitoare angajari.
Beneficiile utilizarii solutiei Sincron pentru recrutarea interna:
» Ajuta la identificarea rapida, in TIMP REAL, a resurselor interne, oferind viteza de reactie si o imagine clara a acestor resurse si capacitati existente, impreuna cu orizontul de timp in care pot fi utilizate.
» Ajuta la depistarea competentelor latente si cunoasterea mai buna a organizatiei.
» Sprijina utilizarea mai eficienta a propriilor resurse (umane, timp, costuri, moralul angajatilor). Procesele de recrutare se finalizeaza mai rapid, oamenii fiind deja integrati in organizatie.
» Ajuta la construirea unui climat de incredere in organizatie, prin cresterea transparentei.
» Asigura deschidere pe termen mediu si lung, prin crearea de noi proiecte de recrutare.
Este leader-ul solutiilor de recrutare din Romania.
Este o solutie informatica 100% romaneasca, pentru managementul inteligent al procesului de recrutare. Principalii utilizatori sunt agentiile de recrutare si departamentele de HR din cadrul companiilor, dar beneficiile solutiei se rasfrang asupra intregii organizatii.
In esenta, programul faciliteaza gestionarea coerenta a tuturor informatiilor din procesele de recrutare ale companiei, monitorizand si masurand performanta procesului de recrutare prin indicatori specifici.
Printre caracteristicile de baza se numara: prelucrarea unor volume mari de informatii, provenite din surse multiple; monitorizarea fluxurilor in care intra aceste informatii; cresterea sigurantei stocarii informatiilor. Astfel, Sincron – software de recrutare vine in intampinarea nevoilor companiilor mari, cu proiecte complexe, incluzand recrutari de volum frecvente si suprapuneri de proiecte.
Ca instrument de management al procesului de recrutare, Sincron ajuta la gestionarea, organizarea si prelucrarea informatiilor, prin cresterea vitezei de:
» accesare a informatiei din baza de date (cautare & selectie rapida)
» utilizare a informatiilor, prin etape de proiect pre-definite
» creare de noi informatii, prin salvarea feeback-ului despre candidati sau importul profilelor de candidati din sisteme externe
Solutia a fost dezvoltata si perfectionata in timp, pe baza know-how-ului specific acumulat in diverse industrii si prin lucrul cu specialisti in recrutare. De asemenea, feedback-ul si cerintele specifice ale clientilor din diferite domenii adauga un plus de valoare solutiei. Pentru a-si mentine pozitia de leader, Sincron – software de recrutare pariaza pe:
» know-how specific de recrutare
» tehnologie avansata, prezentata intr-o maniera prietenoasa, usor de utilizat si pusa in slujba nevoilor clientului
» orientare catre client si rezultate
Din punct de vedere informatic, solutia este o aplicatie client-server bazata pe tehnologii web, baze de date relationale si dezvoltata in mediu PHP/MySQL pe platforme Windows sau Linux.
2.3. Modalitati de accesare & utilizare a solutiei Sincron
Solutia Sincron – software de recrutare poate fi accesata si utilizata in 2 moduri:
» prin achizitia unei licente de software, care va fi implementata la client
SAU
» prin utilizarea solutiei disponibile direct on-line, numita Serviciul On-demand.
Cele doua alternative de utilizare ofera accesul la aceeasi solutie, dar raspund nevoilor diferite ale fiecarui client, in functie de complexitatea activitatii de recrutare desfasurate si marimea clientului.
Ambele variante includ serviciul de acordare a suportului tehnic catre utilizatori.
2.3.1. Utilizarea solutiei Sincron prin achizitionarea unei licente (licentiere)
Licentierea este modalitatea de utilizare dedicata organizatiilor medii si mari, cu o activitate de recrutare intensa, desfasurand in general peste 5 proiecte pe luna. O alta caracteristica specifica acestor organizatii este nevoia de dezvoltari personalizate, specifice propriilor procese de recrutare.
Principalul avantaj al licentierii ca metoda de utilizare a solutiei Sincron este ca ofera posibilitatea unor dezvoltari specifice fiecarui client in parte. In functie de o anumita nevoie a clientului, in solutia pe care acesta o va utiliza vor fi integrate anumite functionalitati, dezvoltate pentru a satisface respectiva nevoie - de exemplu un anumit tip de raport, specific organizatiei client.
In plus, configuratia solutiei este flexibila, adaptandu-se nevoilor fiecarui client, prin:
» Acces la toate modulele standard ale solutiei
» Acces la toate modulele optionale
» Adaptarea solutiei recomandate in functie de contextul organizatiei
» Update-uri regulate ale solutiei, cu acces la cele mai noi functionalitati, in baza abonamentului lunar de mentenanta si suport tehnic
In cazul companiilor cu proceduri interne de securitate a datelor care nu permit pastrarea acestora pe servere externe, licentierea cu implementarea solutiei si pastrarea bazei de date pe serverul clientului este modalitatea de colaborare agreata de ambele parti. Solutia se instaleaza in mediul tehnic controlat de departamentul IT al clientului, respectand astfel politica de securitate, iar clientul isi asuma responsabilitatea pentru utilizarea solutiei.
Pasii licentierii sunt:
1. Achizitionarea de catre client a unei licente de utilizare a solutiei.
2. Realizarea unei analize de business pre-implementare de catre echipa Sincron impreuna cu persoanele responsabile din partea clientului (HR, IT, achizitii). Scopul acestei analize este intelegerea exacta a nevoilor clientului si a restrictiilor tehnice existente (securitate, acces internet, integrarea cu alte sisteme).
3. Pe baza acestei analize, echipa Sincron va face clientului o oferta personalizata, cu o anumita configuratie a solutiei Sincron, formata din module si functionalitati care sa raspunda cat mai bine nevoilor identificate.
4. Implementarea solutiei agreate.
5. Accesarea solutiei de catre fiecare utilizator, printr-un link securizat.
Accesul utilizatorilor la solutie este simplu, web-based, si asigura o comunicare securizata a datelor.
Singurul lucru necesar este conexiunea la Internet. Accesul se face printr-un link securizat catre o interfata de conectare, unde se introduc un nume de utilizator si o parola. In functie de aceste doua informatii, utilizatorul ajunge in aplicatiepe nivelul sau de acces.
In functie de politica de confidentialitate a clientului si modul de lucru in cadrul companiei, solutia poate fi implementata cu drepturi de acces si restrictii specifice fiecarui utilizator, permitandu-se accesul numai la anumite sectiuni ale solutiei.
Din punct de vedere tehnic, licentierea nu implica complicatii pentru utilizatori, cum ar fi instalarea unui program pe calculatorul fiecarui utilizator. Implementarea solutiei se poate face fie pe serverul Sincron HR, cu pastrarea datelor in DataCenter-ul Sincron, fie pe serverul clientului.
Utilizarea serverului si DataCenter-ului Sincron ofera multiple avantaje clientului, printre care:
» evitarea de catre client a costurilor cu infrastructura hardware si cu persoana tehnica responsabila de proiect, deci reducerea la minim a implicarii departamentului IT in proiect
» responsabilitatea intretinerii si functionarii solutiei revine echipei Sincron
» accesarea online securizata a solutiei de oriunde in lume
» realizarea mai rapida si mai simpla a update-urilor la software
In cazul instalarii solutiei si a pastrarii bazei de date pe serverul clientului, responsabilitatea intretinerii si functionarii solutiei revine clientului. De asemenea, accesarea solutiei intr-o maniera securizata va implica actiuni suplimentare, in colaborare cu propriul departament de IT.
Din punct de vedere financiar, licentierea implica achizitia initiala a unei licente de utilizare, oferind clientului acces permanent la respectiva versiune a solutiei, urmata de plata lunara a unui abonament pentru mentenanta si suport tehnic pentru utilizatori, care include si update-urile regulate ale solutiei la noile versiuni dezvoltate.
2.3.2. Utilizarea solutiei Sincron prin serviciul On-demand:
Serviciul On-demand este modalitatea de acces si utilizare a solutiei Sincron dedicata organizatiilor mai mici, cu un grad scazut de complexitate a recrutarii (sub 5 proiecte de recrutare pe luna), avand 1-2 recrutori, dar care doresc sa eficientizeze acest proces prin scaderea costurilor si folosirea mai utila a timpului angajatilor.
Recrutarea va costa mai putin, se va face mai rapid si cuantificabil din punct de vedere al performantei procesului.
Din punct de vedere tehnic, aceasta modalitate de utilizare a solutiei presupune, dupa cum sugereaza si numele On-demand, o accesare flexibila, la cerere, a solutiei instalate online pe serverul Sincron, singurul lucru necesar fiind accesul clientului la Internet.
Serviciul On-demand reprezinta forma comerciala a conceptului de Saas - software as a service, folosit astazi in mod curent in achizitia de servicii din zona software. Spre deosebire de licentiere, clientul nu mai trebuie sa achizitioneze sau sa instaleze nimic, cum ar fi o licenta software, ci primeste dreptul de utilizare si accesul on-line la solutia Sincron instalata on-line, platind in mod regulat numai serviciul utilizat.
Din punct de vedere financiar, folosirea serviciului On-demand de acces si utilizare a solutiei Sincron se face in baza platii unui abonament lunar pentru servicul On-demand. Valoarea abonamentului lunar se calculeaza in functie de configuratia solutiei la care clientul va avea acces.
Printre avantajele serviciului On-demand se numara:
» Acces rapid la solutie, din momentul luarii deciziei de utilizare: nu trebuie instalat nici un software, nu e nevoie de hardware suplimentar, se evita deplasarile fizice sau problemele tehnice de implementare
» Personalizarea solutiei, adica a modulelor si functionalitatilor la care clientul va avea acces, in functie de nevoile sale. Echipa Sincron va contacta clientul si ii va face o scurta analiza de business, configurand pentru acesta o anumita structura a solutiei.
» Acces permanent la ultima versiune a solutiei, cu cele mai noi functionalitati
» Acces la toate modulele standard si anumite module optionale
» Suport tehnic oferit utilizatorilor
» Flexibilitate finaciara: abonamentul lunar pentru utilizarea serviciului On-demand include atat suportul tehnic cat si update-ul de versiuni.
Serviciul On-demand este un serviciu modern, bazat pe o platforma web, reprezentand standardul curent pentru oferirea de aplicatii informatice de gestiune a afacerilor.
Serviciul On-demand ajuta clientii sa-si eficientizeze activitatea de recrutare si sa reduca costurile, chiar daca aceasta activitate nu este deosebit de complexa, beneficiind in acelasi timp de cele mai multe din avantajele licentierii.
Indiferent de modalitatea de acces si utilizare a solutiei Sincron – software de recrutare, prin licentiere sau folosirea serviciului On-demand, clientii beneficiaza de suport tehnic permanent, training si consultanta acordata pentru configurarea solutiei.
Suportul tehnic permanent include:
» Consultanta pentru instalarea si utilizarea aplicatiei
» Sprijin operativ prin interventii in timp real, de la distanta (cu exceptia licentelor instalate la client)
» Colaborare si implicare pentru imbunatatirea aplicatiei
» Acces la documentatia produsului.
Cererile de suport se trimit pe email, intrand intr-un sistem automat de gestiune a sesizarilor.
Training-urile tinute de echipa Sincron faciliteaza intelegerea si utilizarea solutiei de catre consultantii si recrutorii organizatiilor client.
Consultanta este acordata de echipa Sincron in cazul fiecarui client, prin realizarea unei analize de business pentru identificarea nevoilor specifice si a restrictiilor existente. Aceasta analiza conduce la recomandarea folosirii unei anumite configuratii a solutiei Sincron pentru fiecare client, conform nevoilor identificate.
Dezvoltari personalizate
Suplimentar, in cazul alegerii licentierii ca modalitate de acces si utilizare a solutiei, clientul poate beneficia de dezvoltari aditionale fata de solutia deja existenta, dezvoltarile fiind dedicate solutionarii problemelor specifice ale acelui client.
